(1)经过谈判，当双方基本达成一致意见后，旅行社谈判代表应同对方签订合作意向书、合同书或委托书等书面协议，以明确双方的权利和义务关系，并在此基础上开展合作。(2)我国的旅行社同海外客房进行业务联系的方式主要包括：①传真，是旅行社进行业务联系和洽谈的一种主要手段。利用传真同外国客商进行联系和洽谈，需使用客商国家的文字，以便于进行意见交流，为业务洽谈创造条件，使用国际上通用的传真纸，以树立旅行社的良好形象。②电子邮件。在国际上，旅行社运用电子邮件进行业务联系和洽谈十分普遍。③电话，是一种最有效的快速联系方式，在旅行社之间的业务联系中同样也很普遍。但进行业务洽谈却存在着缺陷，因为通电话没有凭证，而电话记录又往往容易漏记，甚至错记。(3)对外报价形式中，小包价通常包括房费与早餐、交通集散地接送服务费、城市间交通费和旅行社手续费，其他费用根据旅游者所选择的服务可由其抵达目的地前预付或抵达目的地后现付。(4)我国旅行社入境旅游小包价形式灵活，各家的做法不甚相同的主要原因包括：①市场竞争使其运作更加灵活多样；②海外客户要求各异。(5)面谈准备阶段的工作包括：①选定谈判人员。一般情况下以旅行社主管该旅游中间商所在地区销售业务的部门经理主持谈判，并由具体负责该地区销售业务的业务人员为辅，提供报价和进行联络等。②了解谈判对手。谈判前，业务主管人员需对谈判对手有较多的了解，以便在谈判过程中做到知己知彼，掌握主动权。③制定适当的谈判策略以及谈判中进退幅度和交易条件，包括产品内容、数量、质量、价格、支付时间和方式等方面应客商的要求可能做多大程度的调整。