在班轮运输中，卖方洽订舱位需要填写托运单，船方根据托运单内容，并结合航线、船期和舱位情况，如认为可以承运，即在托运单上签单，留存一份，退回卖方一份。船方或其代理人在接受卖方的托运申请之后，即发给卖方装货单，凭以办理装船手续。货物装船以后，船长或大副则应该签发收货单，即大副收据作为货物已装妥的临时收据，卖方凭此收据即可向船方或其代理人交付运费并换取正式提单。