(来学网)云博公司成立于2015年,致力于智能机器人的研发和制造,其产品广泛应用于冶金、医疗、金融、物流等领域。
云博公司的销售业务由一位主管副总经理负责,主管副总经理根据业务能力选拔、任用多名分别负责不同类别产品的销售经理。每位销售经理管理一个由5~8位销售人员组成的销售组,负责某一类产品的销售。销售组的年度销售计划由销售经理提出,经主管副总经理批准后实施。公司员工包括销售人员的薪酬取决于对公司确定的各项业绩目标所作出的贡献,“唯业绩”观念被公司员工普遍接受。因此,销售经理们往往制定较高的年度销售目标,并把该目标按月分解并分配给组内每一位销售人员。截至2019年底,智能机器人市场一直供不应求,销售计划完成比较顺利,因此,主管副总经理对销售经理提出的销售计划往往不经仔细审核就签字通过。根据业绩目标完成情况,主管副总经理对销售经理进行季度考核和奖罚、销售经理对组内销售人员进行月度考核和奖罚。考核时间的短期化使销售人员时时感受到压力,彼此之间为完成业绩指标争夺客户的现象时有发生。在价格与合同管理上,公司为更快、更多地获取订单采用灵活的做法,赋予销售经理和销售人员可按最低8折价格与客户签订产品销售合同的权力。虽然公司制度规定销售合同须事先经财务、法务部门审核方能签订,但未得到严格执行。公司建立了对销售人员每半年进行一次职业规范、业务技能和相关法律法规培训的制度,但面对销售经理们销售任务重、抽不出时间参加培训的抱怨始终未能落实。
2020年初,由于疫情爆发,云博公司的产品订单急剧减少。但销售经理们和主管副总经理一致认为,疫情不会持久,市场需求会很快转旺,因此要求生产部门生产并储备比疫情发生前更多的产品。一年后,疫情并未缓解,市场仍然低迷,云博公司的大量产品滞销、积压。有的销售经理未进行资信调查就向新客户赊销产品,造成大量货款至今没有收回。还有个别销售经理与客户合谋,擅自突破公司规定的产品价格折扣底线,以极低的价格出售产品并从对方收取“报酬”。公司内部控制和审计部门对销售过程中的失控和混乱现象未能及时发现和纠正。这些原因导致公司销售业务走入困境。半年后,云博公司由于巨额亏损濒临破产。
要求:
(1)依据《企业内部控制应用指引第9号一销售业务》,简要分析云博公司的销售业务存在的风险。
(2)依据我国《企业内部控制基本规范》的要求,简要分析云博公司的内部环境要素存在的内部控制訣陷。