尾号归档方法是将6位数的号码分为3部分，第一部分位于号码的右边的最后2个数字，称为一级号（也称为尾号）；第二部分位于号码的中间2个数字，称为二级号（也称为中间号）；第三部分位于号码的最左边2个数字，称为三级号（也称为查找号）。尾号色标编码用于按尾号方法排列归档病案时，通常在病案夹边缘的不同位置用十种颜色分别表示0～9的数字，以一种或两种颜色的色标用来表示一级号。就两种颜色来说，上边的颜色代表一级号的十位数字，紧挨在下面的颜色表示一级号的个位数字。