造价文件编制完成后，应写出编制说明，文字力求简明扼要。叙述的内容一般有：①建设项目设计资料的依据及有关文号，如建设项目建议书或可行性研究报告批准文号、初步设计和概算批准文号（编修正概算及预算时）以及根据何时的测设资料及比选方案进行编制的等。②采用的实物定额或指标、费用标准，人工、材料、机械台班单价的依据或来源，补充定额及编制依据的详细说明。③与造价有关的委托书、协议书、会议纪要的主要内容（或将抄件附后）。④总造价金额，人工、钢材、水泥、木料、沥青的总需要量情况，各建设或设计方案的经济比较，以及编制中存在的问题。⑤其他与造价有关但不能在表格中反映的事项。