根据合理分配职责的原则，各级主管在分配工作、划分职责范围时，必须避免重复、遗漏、含糊不清等情况的出现。同时，还应做到：将相同性质的工归纳起来进行分析；②分配工作时要具体、明确；③每一项工作不要分得过细，而应由许多下级一起承担；量才使用，任人唯贤；④经常检查，拾遗补阙，以防止出现工作上的缺口。